· নিরীক্ষাধীন অফিসমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতার বিল পাশ, বেতন নির্ধারণ ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।
· নিরীক্ষাধীন অফিসমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাস।
· কর্মকর্তাকর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রিম/চুড়ান্ত পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম পেনশন আনুতোষিক পরিশোধ।
· সংশ্লিস্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছবড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ।
· মন্ত্রণালয় ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে
মাসিক হিসাব প্রণযন।
· উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ইএও অফিসের হিসাবের সঙ্গতিসাধন।
· সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলেয়েশন।
· সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থবপিত অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।
· মুক্তিযোদ্ধ, বয়স্ক,বিধবা, প্রতিবন্ধি, ভাতা পরিশোধের লক্ষ্যে ভাতা বই ইস্যু করা।
· আর্থিক বিধি বিধান সম্পর্কে পরামর্শ প্রদান।
ক্রমিক নং |
সেবা |
সেবা গ্রহণকারী |
সেবা প্রদানের সময় সীমা |
মন্তব্য |
১. |
বেতনবিল নিষ্পত্তি (২৫ তারিখের মধ্যে দাখিল সাপেক্ষে) |
কর্মকর্তা কর্মচারী |
পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবস |
|
২. |
জিপিএফ অগ্রিম/চুড়ান্ত পরিশোধ, গৃহনির্মাণ সহ অন্যান্য অগ্রিম ো ভ্রমণ ভাতা বিল নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা কর্মচারী |
প্রাপ্তির তারিখ হতে ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে |
|
৩. |
জিপিএফ ব্যালেন্স স্থান্তান্তর, পে-স্লিপ ইস্যু |
কর্মকর্তা কর্মচারী |
০৭ কর্মদিবসের মধ্যে |
|
৪. |
সরবরাহ সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন খাতের বিল নিষ্পত্তি। |
ডিডিও/ঠিকাদার |
০৭ কর্মদিবসের মধ্যে |
|
৫ |
বেতন নির্ধারণ, সার্ভিস বহি ও পেনশন নিষ্পত্তি |
কর্মকর্তা কর্মচারী |
১০ কর্মদিবসের মধ্যে |
|
৬ |
জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ ইস্যু |
কর্মকর্তা কর্মচারী |
১ জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরর মধ্যে |
|
৭ |
মাসিক পেনশন |
অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী |
পরবর্তী মাসের ১০ কর্মদিবসের মধ্যে |
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস